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MHEWEB_系統操作步驟

1 系統登入

 

1. 開啟 Google瀏覽器 或 Safari瀏覽器 > 網址列輸入 https://web.mhe.com.tw

2. 輸入帳號密碼 > 點擊「登入 Login」

    帳號：工號

    密碼：身分證號的數字部分

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3. 導覽列上可查看各項頁面

 

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2 基本資料

2-1 變更密碼

1. 導覽列 點擊 「 1.基本資料」> 「1.2 個人資料」

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2. 點擊「Edit Password」

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3. 輸入密碼

    於文字框中輸入密碼 > 「Submit」 即完成密碼變更

    密碼規則：須包含大寫英文、小寫英文、數字且字元長度至少須8碼

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3 請假單

 

3-1 申請請假單

1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」>「3.1 請假單簽呈」> 「3.1.2 編輯」

2. 輸入請假單內容

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         職務代理人：輸入工號

         申請人工號：限部門，包含在離職員工。輸入完畢即會帶出員工工號、員工姓名欄位

         職務代理人：輸入工號。輸入完畢帶出員工姓名

                              查詢權限：使用者僅可查詢自己部門的職代

                              P.S：查詢工號：導覽列 「Enter ID or name」文字框中輸入姓名 > 點擊「Search」

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        假別代號：依需求選擇假別

        開始日期/時間：選擇請假的開始時間 (30分鐘為單位)

        結束日期/時間：選擇請假的結束時間 (30分鐘為單位)

        事由：輸入請假原因 (字數限制20字元)

        附件：選擇性。選擇檔案

 

輸入條件：

適用全體人員

(1) 欄位必填 - 職務代理人、假別代號、開始及結束時間、事由 (限20字元)

(2) 擁有線上文中的帳號無法送出申請單

(3) 請假逾期超過4天，必須選擇曠職 (修改狀態例外)

     例：11/7請假，於11/12才送出則必須選擇曠職

(4) 跨月份的假單必須分開送單 (夜班人員的月底例外)

(5) 系統班表不一致必須分開送單

(6) 請假時數為0表示計算異常

(7) 特休假須以4小時為最小單位

(8) 特休假依個人時數限制 (以工作時數+調整時數計算)

(9) 補休假依個人時數限制 (以工作時數+調整時數計算)

     計算期間：今年1/1至明年6/30

現在日期

計算方式

備註

6/30(含)之前

結算日期=今年6/30優先計算時數

結算日期=明年6/30第二計算時數

如今年6/30時數不足，請分開送單

6/30後

結算日期=明年6/30計算時數

 

 

(10) 假別時數限制 (以工作時數+調整時數計算，計算期間為每年1/1~12/31)

       P.S 家庭照顧假併入事假計算

假別

時數限制

假別

時數限制

假別

時數限制

事假

112小時

陪產假

40小時

防疫照顧假

384小時

病假

240小時

產檢假

56小時

隔離假

168小時

婚假

64小時

家庭照顧假

56小時

疫苗接種假(夜班)

24小時

喪假

64小時

祭儀假

8小時

疫苗接種假(日班)

32小時

 

適用製造課 (修改狀態例外)

(1) 請假出勤日期為多天需分開送單 (限產線技術員)

(2) 職務代理人在請假出勤日期的前後一天不得重複代理 (限產線技術員)

(3) 製造課的職務代理人在請假日期區間不得為上班人員 (限產線技術員)

(4) 製造課的特休假必須7天前送單 (助理例外)。例：11/12僅能送出11/20的假單

     製造課的投票假須7天前送單(助理例外) 。例：11/12僅能送出11/20的假單

     製造課的疫苗接種假必須2天前送單 (助理例外)。例：11/12僅能送出11/15的假單

 

3. 點擊「提交」

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    >  確認請假內容  點擊「確定」 > 即開始簽核流程

 

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3-2 簽核請假單

 

1. 導覽列 點擊「3 表單簽呈」>「1 請假單簽呈」>「3.1.1 查詢」

2. 簽核方式有二種：

    方式一：點擊「核准」或「駁回」即可完成簽核

                   備註：駁回須填寫簽核意見

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    方式二：點擊「序號」連結至該張表單的詳細內容 > 點擊「核准」或「駁回」即可完成簽核

                  備註：駁回須填寫簽核意見

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3-3 取消請假單

取消權限：申請人、助理及主管

取消表單：

表示該張表單撤簽，請假時數不納入特休等假別時數計算。NHR人事後台時數歸零。

條件：

申請人 - 表單狀態為待簽並且請假出勤日期須於今天之後

助理及主管 – 表單狀態為待簽或結案並且請假出勤日期須於今天之後

1. 導覽列點擊「3 表單簽呈」>「1 請假單簽呈」>「3.1.1 查詢」

2. 查詢請假單 > 找到欲取消的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面

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3. 點擊「取消」按鈕

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4. 輸入取消原因(必填) > 點擊「Confirm」按鈕，即可完成取消

    系統自動信件通知：申請人、流程中已核准的簽核者

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3-4 查詢請假單

 

1. 導覽列 點擊「3 表單簽呈」>「3.1 請假單簽呈」>「3.1.1 查詢」

2. 以下三種狀態分別可查詢：

    (1) 待處理：需要等待自己簽核的表單

    (2) 送簽中：申請人(自己)送出的表單

    (3) 簽核查詢：歷史表單，可根據各條件進行查詢

    備註：各表單詳細內容可點擊該「表單序號」即可查看

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簽核查詢

職務代理人：輸入自己的工號，可查詢代理人為自己的請假單

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4 出勤補單

4-1 申請出勤補單

1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」> 「3.4 出勤補單」>「3.4.2 編輯」

2. 輸入欄位資料

    > 刷卡時間：選擇未刷卡的時間

    > 上/下班：選擇該刷卡時間為上班或下班

    > 備註：必填

    條件：出勤日期須為通知日的4天內，

               逾期4日尚未申請表單，須由助理代送，狀態則為忘打卡

              (助理或人事代送不在此限制，其餘人員含助理送自己的單都會限制條件)

     例：3/7 通知「出勤日期為3/6」的欠勤，3/7-3/11可填寫出勤補單，3/12即無法填寫

3. 點擊「提交」 即開始簽核流程且無法修改，此時表單狀態為「待簽」

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4-2 簽核 出勤補單

同簽核請假單，請往前參考該步驟

 

4-3 取消 出勤補單

待簽狀態：申請人

1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」> 「3.4 出勤補單」>「3.4.1 查詢」

2. 點擊「條件查詢」 > 找到欲修改的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面

3. 點擊「取消」

4. 輸入「取消原因」

5. 點擊「Confirm」 即完成取消，此時表單狀態為「取消」

    該張表單即為無效表單，亦無法修改表單內容

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4-4 查詢 出勤補單

1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」>「3.4 出勤補單」>「3.4.1 查詢」

2. 以下三種狀態分別可查詢：

   (1) 待處理：需要等待自己簽核的表單

   (2) 送簽中：申請人(自己)送出的表單

   (3) 簽核查詢：歷史表單，可根據各條件進行查詢

    P.S：各表單詳細內容可點擊該「表單序號」即可查看

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