MHEWEB_SOP
系統登入
1 開啟Google瀏覽器 或 Safari瀏覽器 > 網址列輸入https://web.mhe.com.tw
2 輸入帳號密碼 > 點擊「登入 Login」
|
身分別 |
帳號 |
預設密碼 |
|
有網頁系統帳號者 |
登入帳號 |
登入密碼 |
|
無網頁系統電腦帳號 & 台籍 |
工號 |
身分證號數字部分 |
|
無網頁系統電腦帳號 & 菲籍 |
工號 |
工號 |
導覽列
工號查詢
1. 輸入 工號 或 姓名(中英文皆可)
2. 點擊「Search」即可顯示結果
台籍人員：中文名+英文拼音
菲籍人員：中文名+英文名
查詢判斷條件：在職員工
1 基本資料
1-1 公告 - 查詢
查詢權限
人事：全部
其他人：查詢各部門人員
1. 導覽列選擇「1 基本資料」 > 「1.1 公告」
2. 輸入條件
> 負責部門：選填
3. 點擊「查詢 Query」即可顯示結果
1-2 公告 - 編輯
權限：人事、安環
新增
1. 導覽列選擇「1 基本資料」 > 「1.1 公告」
2. 點擊「新增 New」 即可顯示編輯畫面
3. 輸入欄位資料
> 「主旨」：必填
> 「查詢權限部門」：必填，需選擇至少一個部門。
此部門表示卡查詢權限 及 寄信通知那些部門的人
> 「負責部門、負責人、負責人聯絡資訊」：必填。表示此公告聯絡的相關人員
> 「內容」：必填。輸入相關文字
4. 點擊「儲存」即可新增資料
如要新增附件，請再次進入編輯模式即可看見檔案瀏覽的按鈕
5. 系統接著詢問是否「寄信通知」，選擇「是」則會顯示信件內容視窗，「否」則離開視窗
寄信通知
1. 輸入欄位資料
> 「主旨」：必填
> 「內容」：必填。輸入相關文字
> 勾選「信件內容是否要夾帶附件」即可於寄信時，附上檔案
2. 點擊「測試信件」即可寄信給自己
點擊「寄信Mail」即可依有勾選的「查詢權限部門」裡的所有人
公司信箱為主，私人信箱為輔
網頁上看到的畫面會與實際收信內容的畫面稍有不同，建議先寄測試信件給自己預覽信件
刪除
1. 導覽列選擇「1 基本資料」 > 「1.1 公告」
2. 點擊「刪除」 即可刪除該筆資料，資料將無法復原
1-3 工號查詢
1. 導覽列選擇「1 基本資料」 > 「1.1 工號查詢」
2. 文字框輸入姓名 (中英文皆可)
3. 點擊 「Query」 即可顯示結果
查詢判斷條件：在職員工
1-4 個人資料
查詢權限
主管：查詢各部門人員，聯絡地址僅顯示至鄉鎮
領班：查詢產線技術員職稱的人員，不顯示地址、到職日、年資、國籍
變更密碼
1. 導覽列 點擊 「 1 基本資料」> 「1.2 個人資料」
2. 點擊「Edit Password」
3. 輸入密碼
於文字框中輸入密碼 > 點擊「Submit」 即完成密碼變更
密碼規則：須包含大寫英文、小寫英文、數字且字元長度至少須8碼
1-5 特約商店查詢
1. 導覽列 點擊 「 1 基本資料」> 「1.5 特約商店」
2. 輸入條件
>「店家名稱」 或 「屬性」：選擇性輸入條件
3. 點擊「Query」即可顯示查詢結果
3. 點擊該筆資料的「名稱」欄位，即可連結至特約商店的詳細內容
1-6 訂餐
刪除取消權限：人事、助理
系統作業時間
|
時間 |
早餐 |
午餐 |
晚餐 |
|
05:00 |
系統自動代訂餐 |
||
|
07:30-09:15 |
新增 / 修改 / 取消 |
||
|
09:15-13:00 |
|
|
新增 / 修改 |
|
19:30-21:15 |
新增 / 修改 / 取消 |
||
說明
1. 可更新日期限今天之後的訂餐選項
2. 取消：表示取消整天的早午晚餐，取消後即無法做任何修改
3. 系統代訂餐條件適用間接人員
系統代訂餐判斷條件
1. 當天尚未自行訂餐
2. 當天為NHR的上班日
3. 職稱判斷：「非產線技術員」及「非領班-輪班」人員
4. 在職人員
系統通知
非訂餐時間 (07:30-09:15 及 19:30-21:15)，人員更新訂餐結果，即通知警衛人員
新增
1. 導覽列選擇「1 基本資料」 > 「1.6 訂餐」
2. 輸入工號
3. 點擊「查詢」即可帶出該人員的基本資料及訂餐明細
4. 點擊「新增」按鈕
> 輸入內容
> 備註：選填
> 素食：如勾選則當天早午晚餐皆為素食
> 點擊「儲存」 即完成新增訂餐並於訂餐明細中顯示訂餐結果
修改 / 取消 / 刪除取消
1. 導覽列選擇「 1 基本資料」 > 「1.6 訂餐」
2. 輸入「工號」
3. 點擊 「查詢」即可帶出該人員的基本資料及訂餐明細
4. 選擇欲修改的該行資料 ＞ 點擊「Edit」按鈕
5. 輸入內容
6. 點擊「儲存」即完成修改訂餐 並於 訂餐明細中顯示訂餐結果
7. 點擊「取消」即完成取消訂餐，無法再修改該筆資料 並於 訂餐明細中顯示結果
8. 點擊「刪除取消」即完成解除取消的狀態，可再次修改訂餐資料並於訂餐明細顯示結果
1-7 輪班行事曆
1. 導覽列 點擊 「1 基本資料」> 「1.7 輪班行事曆」
2. ABC為當日上班的排班組別
1-8 系統使用者設定
修改 基本權限：人事、助理
1. 導覽列 點擊 「1 基本資料」> 「1.8 系統使用者設定」
2. 輸入「工號」
3. 點擊「查詢」
顯示該使用者的權限設定，可切換基本及系統查看權限
新增及修改
1. 請先於NHR文中系統建立該使用者
2. 輸入「工號」
3. 點擊「查詢」
4. 輸入欄位
> 部門、排班組別：必填
> 站點、固定訂晚餐、固定訂素食：選填
> 選擇檔案：大頭照檔案
5. 點擊「儲存」即完成
刪除
1. 輸入「工號」
2. 點擊「查詢」
3. 點擊「刪除」 即完成
系統判斷該人員的試用期考核是否未結案，是則更新資料為結案
1-9 人員管理 - 查詢
查詢權限：製造課主管、製造課常日人員、領班
1. 導覽列選擇「1 基本資料」 > 「1.9 人員管理」
2. 輸入條件
> 工號：可顯示個人圓餅圖表
> 排班、部門、籍別、主站點、審核站點：選填
3. 點擊「查詢 Query」即可顯示結果
P.S：各表單詳細內容可點擊該「姓名」即可查看詳細資料
總站點：圓餅圖表顯示站點及人數的比例
班別站點：圓餅圖表顯示班別與站點的人數
1-9 人員管理 - 編輯
輸入權限：製造課常日人員
1. 導覽列選擇「 1. 基本資料」 > 「1.9 人員管理」
2. 點擊「查詢」 顯示結果
3. 點擊該筆資料的姓名 連結至編輯畫面的詳細內容
4. 輸入欄位資料
> 選擇「主站點」：必填
> 選擇「站點」：必填
> 選擇「審核日期」：必填
5. 點擊「儲存」
2 出勤狀況查詢
2-1 刷卡資料查詢
查詢權限
主管、助理：查詢各部門人員
領班：查詢產線技術員職稱的人員
1. 導覽列選擇「 2 出勤狀況查詢」 > 「2.1 刷卡資料」
2. 輸入條件
> 工號：包含在離職員工
> 出勤開始/結束日期：開始日期須小於結束日期
> 刷卡鐘類別：選擇其一類別
> 點擊「Query」即可顯示結果
三叉機：僅製造課人員的刷卡資料
考勤鐘：包含全部人員的考勤刷卡資料
刷卡時間更新頻率為1天/次
備註：如人員有拿取借用卡或臨時卡，請至考勤鐘刷卡，系統將會依據卡片時間作為上下班時間。
刷卡時間來源：
|
|
非製造課輪班人員 |
製造課輪班人員 |
|
上班 |
「事務所、大廳、警衛室」考勤鐘 |
報到系統的時間 |
|
下班 |
「事務所、大廳、警衛室」考勤鐘 |
後段領班桌的考勤鐘 |
2-2 抵用時數查詢
查詢權限
主管、助理：查詢各部門人員
領班：查詢產線技術員職稱的人員
1. 導覽列選擇「 2 出勤狀況查詢」 > 「2.2 抵用時數」
2. 輸入條件
> 工號：包含在離職員工
3. 點擊「Query」 即可顯示結果
查詢條件：啟用/停用日期區間範圍以系統現在時間顯示
補休：計算日期為每年6/30為截止日
特休：給付時數依年資計算
備註：下列時數僅適用於MHEWEB請假(即輪班)的人員，其餘人員請勿參考下列時數
P.S：特休給付時數計算方式
6個月以上1年未滿者，3日
1年以上2年未滿者，7日
2年以上3年未滿者，10日
3年以上5年未滿者，每年14日
5年以上10年未滿者，每年15日
10年以上者，每1年加給1日，加至30日為止
2-3 個人班表查詢
查詢權限
主管、助理：查詢各部門人員
領班：查詢產線技術員職稱的人員
1. 導覽列選擇「 2 出勤狀況查詢」 > 「2.3 個人班表」
2. 載入班表，從現在時間往前推三個月至現在的班表
P.S 如當天有請假的日期則以橘色底色呈現
2-4 欠勤查詢
查詢權限
主管、助理、領班：查詢各部門人員
1. 導覽列選擇「2 出勤狀況查詢」 > 「2.4 欠勤查詢」
2. 輸入條件
> 工號：包含在離職員工
> 部門：選填
> 出勤日期(開始/結束)：必填。查詢區間為7天內
3. 點擊「查詢Query」 即可顯示結果欠勤結果
P.S 點擊「備註」欄位的序號文字，可連結至請假單及出勤補單
3 請假單簽呈
流程 - 製造課
流程 - 其他課室
3-1 申請請假單
1. 導覽列 點擊「3 表單簽呈」>「3.1 請假單簽呈」> 「3.1.2 編輯」
2. 輸入請假單內容
申請人工號：限部門，包含在離職員工。輸入完畢即會帶出員工工號、員工姓名欄位
職務代理人：輸入工號。輸入完畢帶出員工姓名
查詢權限：使用者僅可查詢自己部門的職代
P.S：查詢工號：導覽列 「Enter ID or name」文字框中輸入姓名 > 點擊「Search」
假別代號：依需求選擇假別
開始日期/時間：選擇請假的開始時間 (30分鐘為單位)
結束日期/時間：選擇請假的結束時間 (30分鐘為單位)
事由：輸入請假原因 (字數限制20字元)
附件：選擇性。選擇檔案
輸入條件：
適用全體人員
(1) 欄位必填 - 職務代理人、假別代號、開始及結束時間(限30分或00分)、事由 (限20字元)
(2) 擁有線上文中的帳號無法送出申請單
(3) 請假逾期超過4天，必須選擇曠職 (修改狀態例外)。例：11/7請假，於11/12才送出則必須選擇曠職
(4) 跨月份的假單必須分開送單 (夜班人員的月底例外)
(5) 系統班表不一致必須分開送單
(6) 請假時數為0表示計算異常
(7) 特休假須以4小時為最小單位
(8) 特休假依個人時數限制 (以工作時數+調整時數計算)
(9) 補假依個人時數限制 (以工作時數+調整時數計算)
計算期間：今年1/1至明年6/30
|
現在日期 |
計算方式 |
備註 |
|
6/30(含)之前 |
結算日期=今年6/30優先計算時數 結算日期=明年6/30第二計算時數 |
如今年6/30時數不足，請分開送單 |
|
6/30後 |
結算日期=明年6/30計算時數 |
|
(10) 假別時數限制 (以工作時數計算，計算期間為每年1/1~12/31) (修改狀態例外)
P.S 家庭照顧假併入事假計算
|
假別 |
時數限制 |
假別 |
時數限制 |
假別 |
時數限制 |
|
事假 |
112小時 |
陪產檢陪產假 |
56小時 |
防疫照顧假 |
384小時 |
|
病假 |
240小時 |
產檢假 |
56小時 |
隔離假 |
168小時 |
|
婚假 |
64小時 |
家庭照顧假 |
56小時 |
疫苗接種假(夜班) |
48小時 |
|
喪假 |
64小時 |
祭儀假 |
8小時 |
疫苗接種假(日班) |
64小時 |
適用製造課 (修改狀態例外)
(1) 請假出勤日期為多天需分開送單 (限職代是產線技術員)
(2) 職務代理人在請假出勤日期的前後一天不得重複代理 (限職代是產線技術員)
(3) 製造課的職務代理人在請假日期區間不得為上班人員 (限職代是產線技術員)
(4) 製造課的特休假必須4天前送單(助理例外)。例：11/12僅能送出11/17的假單
製造課的投票假須7天前送單(助理例外) 。例：11/12僅能送出11/20的假單
製造課的疫苗接種假必須2天前送單(助理例外)。例：11/12僅能送出11/15的假單
3. 點擊「提交」
4. 確認請假內容 點擊「確定」即開始簽核流程
3-2 簽核請假單
1. 導覽列 點擊「3 表單簽呈」>「3.1 請假單簽呈」>「3.1.1 查詢」
2. 簽核方式有二種：
方式一：點擊「核准」或「駁回」即可完成簽核
P.S：駁回須填寫簽核意見
方式二：點擊「序號」連結至該張表單的詳細內容
> 點擊「核准」或「駁回」即可完成簽核
P.S：駁回須填寫簽核意見
3-3 助理審核 & 修改請假單
修改
修改權限：助理及主管
1. 導覽列點擊「3 表單簽呈」>「3.1 請假單簽呈」>「3.1.1 查詢」
2. 查詢請假單 > 找到欲取消的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面
3. 輸入欲修改的請假單內容 > 點擊「修改」
修改條件：職務代理人簽核完成則無法修改代理人；尚未簽核則可修改並寄信通知修改後的代理人。
修改後請假時數將自動重新計算，條件與輸入條件相同
助理審核
助理審核權限：助理及主管
1. 導覽列點擊「3 表單簽呈」>「3.1 請假單簽呈」>「3.1.1 查詢」
2. 查詢請假單 > 找到欲取消的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面
3. 點擊「助理審核」即可完成
審核後的請假單無法修改任何資訊，並且人事將會依助理審核完成後才進行簽核
3-4 取消請假單
取消權限：申請人、助理及主管
取消表單：表示該張表單撤簽，請假時數不納入特休等假別時數計算。NHR人事後台時數歸零。
條件：
申請人 - 表單狀態為待簽並且請假出勤日期須於今天之後
助理及主管 – 表單狀態為待簽或結案並且請假出勤日期須於今天之後
1. 導覽列點擊「3 表單簽呈」>「3.1 請假單簽呈」>「3.1.1 查詢」
2. 查詢請假單 > 找到欲取消的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面
3. 點擊「取消」按鈕
4. 輸入取消原因(必填) > 點擊「Confirm」按鈕，即可完成取消
系統自動信件通知：申請人、流程中已核准的簽核者
3-5 查詢請假單
1. 導覽列 點擊「3 表單簽呈」>「3.1 請假單簽呈」>「3.1.1 查詢」
2. 以下三種狀態分別可查詢：
- 待處理：需要等待自己簽核的表單
- 送簽中：申請人(自己)送出的表單
- 簽核查詢：歷史表單，可根據各條件進行查詢
P.S：各表單詳細內容可點擊該「表單序號」即可查看
簽核查詢
職務代理人：輸入自己的工號，可查詢代理人為自己的請假單
4 帳號申請單
流程
權限：人事、助理
4-1新增及修改 帳號申請單
新增
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」> 「3.2 帳號申請單」>「3.2.2 編輯」
2. 輸入欄位資料
> 工號：帶出姓名、職稱、手機號碼、私人信箱、帳號
(帳號帶入優先順序：Google表單-帳號、Google表單-個人電子信箱、文中個人資料)
> 生效日期：必填
> 硬體申請：選填。如有勾選，位置則必填。位置代號請點擊「Choose」按鈕
> 帳號類別：必填。
3. 點擊「儲存」 即建立該表單，此時表單狀態為「新建」
修改
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」> 「3.2 帳號申請單」>「3.2.1 查詢」
2. 點擊「條件查詢」 > 找到欲修改的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面
3. 輸入欄位資料
4. 點擊「儲存」 即完成修改表單，此時表單狀態為「編輯」
4-2 提交 帳號申請單
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」> 「3.2 帳號申請單」>「3.2.1 查詢」
2. 點擊「條件查詢」 > 找到欲修改的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面
3.點擊「提交」即完成，並開始簽核流程。此時表單狀態為「待簽」
P.S 提交後，無法修改表單的內容
4-3 簽核 帳號申請單
同簽核請假單，請往前參考該步驟
4-4 取消 帳號申請單
新建、編輯狀態：原申請人
待簽狀態：人事、助理
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」> 「3.2 帳號申請單」>「3.2.1 查詢」
2. 點擊「條件查詢」 > 找到欲修改的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面
3. 點擊「取消」
4. 輸入「取消原因」
5. 點擊「Confirm」 即完成取消，此時表單狀態為「取消」
該張表單即為無效表單，亦無法回復或修改表單內容
4-5 查詢 帳號申請單
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」>「3.2 帳號申請單」>「3.2.1 查詢」
2. 以下三種狀態分別可查詢：
(1) 待處理：需要等待自己簽核的表單
(2) 送簽中：申請人(自己)送出的表單
(3) 簽核查詢：歷史表單，可根據各條件進行查詢
P.S：各表單詳細內容可點擊該「表單序號」即可查看
5 人員部門 (職務) 異動申請單
流程
權限：人事、助理
5-1新增及修改 部門異動單
新增
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」> 「3.3 部門異動申請單」>「3.3.2 編輯」
2. 輸入欄位資料
> 輸入工號：帶出姓名、原單位主管、手機號碼、私人信箱、帳號
(帳號帶入優先順序：Google表單-帳號、Google表單-個人電子信箱、文中個人資料)
> 生效日期、異動類型、異動後出勤方式、原/異動後單位主管、異動前/後部門、試用期、
置物櫃：必填
> 硬體申請：選填。如有勾選，位置則必填。位置代號請點擊「Choose」按鈕
> 帳號類別：選填。
3. 點擊「儲存」 即建立該表單，此時表單狀態為「新建」
修改
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」> 「3.3 部門異動申請單」>「3.3.1 查詢」
2. 點擊「條件查詢」 > 找到欲修改的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面
3. 輸入欄位資料
4. 點擊「儲存」 即完成修改表單，此時表單狀態為「編輯」
5-2 提交 部門異動單
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」> 「3.3 部門異動申請單」>「3.3.1 查詢」
2. 點擊「條件查詢」 > 找到欲修改的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面
3. 點擊「提交」即完成，並開始簽核流程。此時表單狀態為「待簽」
P.S 提交後，無法修改表單的內容
5-3 簽核 部門異動單
同簽核請假單，請往前參考該步驟
5-4 取消 部門異動單
新建、編輯狀態：原申請人
待簽狀態：人事、助理
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」> 「3.3 部門異動申請單」>「3.3.1 查詢」
2. 點擊「條件查詢」 > 找到欲修改的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面
3. 點擊「取消」
4. 輸入「取消原因」
5. 點擊「Confirm」 即完成取消，此時表單狀態為「取消」
該張表單即為無效表單，亦無法回復或修改表單內容
5-5 查詢 部門異動申請單
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」>「3.3 部門異動申請單」>「3.3.1 查詢」
2. 以下三種狀態分別可查詢：
(1) 待處理：需要等待自己簽核的表單
(2) 送簽中：申請人(自己)送出的表單
(3) 簽核查詢：歷史表單，可根據各條件進行查詢
P.S：各表單詳細內容可點擊該「表單序號」即可查看
6 出勤補單
流程
6-1 申請出勤補單
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」> 「3.4 出勤補單」>「3.4.2 編輯」
2. 輸入欄位資料
> 刷卡時間：選擇未刷卡的時間
> 上/下班：選擇該刷卡時間為上班或下班
> 備註：必填
條件：出勤日期須為通知日的4天內，
逾期4日尚未申請表單，須由助理代送，狀態則為忘打卡
(助理或人事代送不在此限制，其餘人員含助理送自己的單都會限制條件)
例：3/7 通知「出勤日期為3/6」的欠勤，3/7-3/10可填寫出勤補單，3/11即無法填寫
3. 點擊「提交」 即開始簽核流程且無法修改，此時表單狀態為「待簽」
6-2 簽核 出勤補單
同簽核請假單，請往前參考該步驟
6-3 取消 出勤補單
待簽狀態：申請人
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」> 「3.4 出勤補單」>「3.4.1 查詢」
2. 點擊「條件查詢」 > 找到欲修改的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面
3. 點擊「取消」
4. 輸入「取消原因」
5. 點擊「Confirm」 即完成取消，此時表單狀態為「取消」
該張表單即為無效表單，亦無法回復或修改表單內容
6-4 查詢 出勤補單
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」>「3.4 出勤補單」>「3.4.1 查詢」
2. 以下三種狀態分別可查詢：
(1) 待處理：需要等待自己簽核的表單
(2) 送簽中：申請人(自己)送出的表單
(3) 簽核查詢：歷史表單，可根據各條件進行查詢
P.S：各表單詳細內容可點擊該「表單序號」即可查看
7 制服領用
7-1 提交 制服領用
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」> 「3.5 制服領用」>「3.5.2 編輯」
2. 輸入欄位資料
> 事由：必填
> 制服樣式：選擇尺寸、件數、狀態
條件：制服樣式不得重複，
3. 點擊「提交」 即開始簽核流程且無法修改，此時表單狀態為「待簽」
條件：如果有待簽中表單，不得重複提交
7-2 簽核 制服領用
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」> 「3.5 制服領用」>「3.5.1 查詢」
2. 點擊「條件查詢」 > 找到欲修改的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面
3. 簽核方式請點擊「簽收」，確認制服樣式，點擊「確認」即可完成簽核
注意! 請實際收到制服，確認尺寸數量後才可簽收
7-3 取消 制服領用
待簽狀態：申請人
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」> 「3.5 制服領用」>「3.5.1 查詢」
2. 點擊「條件查詢」 > 找到欲修改的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面
3. 點擊「取消」
4. 輸入「取消原因」
5. 點擊「Confirm」 即完成取消，此時表單狀態為「取消」
該張表單即為無效表單，亦無法回復或修改表單內容
7-4 查詢 制服領用
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」>「3.5 制服領用」>「3.5.1 查詢」
2. 以下三種狀態分別可查詢：
(1) 待處理：需要等待自己簽核的表單
(2) 送簽中：申請人(自己)送出的表單
(3) 簽核查詢：歷史表單，可根據各條件進行查詢
P.S：各表單詳細內容可點擊該「表單序號」即可查看
8 加班單
流程 – 生產部
流程 – 非生產部課室
8-1 申請加班單
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」>「3.6 加班單」> 「3.6.2 編輯」
2. 輸入加班單內容
申請人工號：限部門，包含在離職員工。輸入完畢即會帶出員工工號、員工姓名欄位
出勤日期：請選擇加班當天的日期
加班開始時間：選擇加班開始的時間，限00分或30分
加班結束時間：選擇加班結束的時間，限00分或30分
休息時數：依實際加班情形選擇已休息的時數
補休或加班費：擇一選擇。選擇補休會在提交後顯示補休時數及補休期限；選擇加班費則會顯示加班時數
事由：必填，限20字元。
加班時數：(加班結束時間-加班開始時間) - 休息時數
輸入條件：
適用全體人員
(1) 欄位必填 – 出勤日期、加班開始及結束時間(限30分或00分)、補休或加班費、事由 (限20字元)
(2) 出勤日期不可重複，一天僅可送出一張加班單
(3) 選擇出勤日期後，系統會帶出刷卡的開始結束時間，
如查無任一資料，請至出勤補單填寫刷卡時間，並等待人事資料結轉後才可再申請加班單
(4) 加班開始結束時間需在刷卡開始結束時間的範圍之內
(5) 班表為「輪班日班產線或輪班夜班產線」僅可申請加班費
(6) 加班單申請時間限制
|
申請加班單期限 (以3月份作為範例) |
||
|
加班出勤日期 |
申請日期 |
說明 |
|
3月份 |
04/01 23:59之前 |
可以正常送出 |
|
3月份 |
04/02 00:00 – 04/19 23:59 |
可以送出加班單， 狀態視為「跨月加班單」 併入4 (次)月份薪資 |
|
3月份 |
04/20 00:00 之後 |
不可送出加班單，視同放棄 |
(7) 休息時數：符合下表標準，則會顯示訊息「*提醒：繼續工作4小時至少應休息30分鐘，未達標準」
|
加班時數 |
休息時數 |
|
5小時以上 |
低於0.5小時 |
|
9小時以上 |
低於1小時 |
3. 點擊「提交」
4. 確認請假內容 點擊「確定」即開始簽核流程
8-2 簽核 加班單
同簽核請假單，請往前參考該步驟
8-3 修改加班單
修改權限：助理及主管
1. 導覽列點擊 「3 表單簽呈」>「3.6 加班單」>「3.6.1 查詢」
2. 查詢加班單 > 找到欲取消的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面
3. 輸入欲修改的加班單內容 > 點擊「修改」
修改條件：待簽中才可修改。
修改後加班時數將自動重新計算，條件與輸入條件相同
8-4 取消加班單
取消權限：待簽中-申請人、助理及主管；結案-人事
取消表單：
表示該張表單撤簽，加班時數刪除。NHR後台資料不修改
條件：
申請人、助理及主管 – 表單狀態為待簽
人事 – 表單狀態為結案
1. 導覽列點擊「3 表單簽呈」>「3.6 加班單」>「3.6.1 查詢」
2. 查詢加班單 > 找到欲取消的表單並點擊序號 > 進入該張表單的詳細資料畫面
3. 點擊「取消」按鈕
4. 輸入取消原因 (必填) > 點擊「Confirm」按鈕，即可完成取消
系統自動信件通知：申請人、流程中已核准的簽核者
8-5 查詢加班單
1. 導覽列 點擊 「3 表單簽呈」>「3.6 加班單」>「3.6.1 查詢」
2. 以下三種狀態分別可查詢：
(1) 待處理：需要等待自己簽核的表單
(2) 送簽中：申請人(自己)送出的表單
(3) 簽核查詢：歷史表單，可根據各條件進行查詢
P.S：各表單詳細內容可點擊該「表單序號」即可查看
9 試用期考核
9-1 查詢
查詢權限
人事：全部
主管、助理：查詢各部門人員
1. 導覽列 點擊 「4 考核」 > 「1 試用期考核」 > 「4.1.1 查詢」
2. 輸入條件
> 狀態：未考核、已考核、結案
> 工號、職稱、部門：選填
> 考核開始日：考核開始日大於該日期
> 考核結束日：考核結束日大於該日期
3. 點擊「查詢 Query」即可顯示結果
9-2 編輯
新增、儲存：人事
新增及修改
新人：招募資料新增「工號」後，系統即會自動新增一筆資料
1. 導覽列 點擊 「4 考核」 > 「4.1 試用期考核」 > 「4.1.2 編輯」
2. 輸入欄位資料
> 「工號」：輸入後，即會帶出姓名、職稱、部門、單位主管欄位資料
> 「考核開始日」：輸入後，即會帶出考核結束日
> 「項目」：必填
3. 點擊「儲存」即會新增資料
刪除
1. 導覽列 點擊 「4 考核」 > 「4.1 試用期考核」 > 「4.1.1 查詢」
2. 點擊「查詢」 顯示結果
3. 點擊該筆資料的序號 連結至編輯畫面的詳細內容
4. 點擊「刪除」即會刪除一筆資料
9-3 主管提交
提交：主管
1. 導覽列 點擊 「4 考核」 > 「4.1 試用期考核」 > 「4.1.1 查詢」
2. 點擊「查詢」 顯示結果
3. 點擊該筆資料的序號 連結至編輯畫面的詳細內容
4. 輸入欄位內容
> 「考核項目、考核等級」：各項目為必填。 如試用期選擇「通過」，則總等級應選擇「普通」之上
5. 點擊「提交」 即完成
9-4 人事確認
人事確認：人事
1. 導覽列 點擊 「4 考核」 > 「4.1 試用期考核」 > 「4.1.1 查詢」
2. 點擊「查詢」 顯示結果
3. 點擊該筆資料的序號 連結至編輯畫面的詳細內容
4. 輸入欄位內容
> 「人事註記」：選填
5. 點擊「人事確認」 即完成
10 製造課考核
10-1 查詢
查詢權限
主管、助理：總和項目、人員考核、出勤。查詢製造課人員
領班：人員考核、出勤。查詢製造課人員
1. 導覽列選擇 「4 考核」 > 「4.2 製造課考核」 > 「4.2.1 查詢」
2. 輸入條件
工號：考核人員
出勤開始/結束日期：開始日期須小於結束日期
姓名：考核人員姓名
> 點擊「Query」即可顯示結果
10-2 人員考核
輸入權限：各部門人員
1. 導覽列選擇「4 考核」 > 「4.2 製造課考核」 > 「4.2.2 人員考核」
2. 點擊「新增」 > 輸入欄位資料
3. 點擊「提交」
10-3 真因/面談 – 查詢
輸入權限：製造課主管、常日領班、領班
1. 導覽列選擇「4 考核」 > 「4.3 真因/面談表」>「4.3.1 查詢」
2. 輸入條件：
> 序號、申請人、開始日期、狀態
3. 點擊「查詢」 即可顯示結果，點擊該行「序號」可連結至詳細資料
追蹤：紅色底顯示
追蹤+有附件：黃色底顯
10-4 真因/面談 – 編輯
輸入權限：製造課主管、常日領班、領班
1. 導覽列選擇「4 考核」 > 「4.3 真因/面談表」>「4.3.2 編輯」
2. 輸入欄位資料
> 選擇「類別」
> 日期、工號、站點、事由：必填
3. 點擊「儲存」，系統自動寄信通知常日領班
結案
權限：常日領班
1. 導覽列選擇「4 考核」 > 「4.3 真因/面談表」>「4.3.1 查詢」
2. 依條件點擊「查詢」 > 顯示結果，點擊該行「序號」連結至編輯畫面
3. 輸入欄位資料
> 「未扣除金額、已扣除金額」：選填
> 「分數、懲處結果、獎金扣除時間」：必填
> 「狀態」：如「結案」，則MO附件為必要；
如「面談結案」，則MO附件及面談附件皆為必要
4. 點擊「儲存」，即完成結案並無法取消或修改，
系統自動寄信建立人、建立人單位主管、常日領班
取消
1. 導覽列選擇「4 考核」 > 「4.3 真因/面談表」>「4.3.1 查詢」
2. 依條件點擊「查詢」 > 顯示結果，點擊該行「序號」連結至編輯畫面
3. 點擊「取消」，即完成並且無法恢復及修改資料
10-5 新人教育訓練 – 查詢
權限：製造課主管、製造課常日人員、領班
1. 導覽列選擇「 考核」 > 「4.4 新人教育訓練」>「4.4.1 查詢」
2. 輸入條件：
> 序號、新人工號、開始日期、狀態
3. 點擊「查詢」 即可顯示結果，點擊該行「序號」可連結至詳細資料
10-6 新人教育訓練 – 編輯
權限：製造課主管、製造課常日人員、領班
1. 導覽列選擇「 4. 考核」 > 「4.4 新人教育訓練」>「4.4.1 查詢」
2. 點擊「查詢」 顯示結果
3. 點擊該筆資料的序號 連結至編輯畫面的詳細內容
4. 輸入欄位內容
> 工號、開始日期
> 教育訓練員、指導員、領班、常日領班
5. 點擊「提交」 即無法修改，並開始簽核流程
11 線上作業
11-1 班表作業
輸入權限：主管、助理
新增
1. 導覽列選擇「 5 線上作業」> 「5.1 班表」> 「5.1.1 班表作業」
2. 輸入欄位資料
> 輸入工號：帶出原班表、姓名、部門資料
> 新班表：必填
> 開始&結束日期：必填
> 備註：必填
3. 點擊「新增」
判斷條件：基本上班天數須符合20天 (2月為18天)、
班表期間不可有請假單，如果有請假單則須取消相關假單
匯入
1. 點擊「下載範本」
2. 依範本欄位填入資料，請參考Excel各欄位備註中的格式說明
3. 選擇檔案 > 「匯入」
判斷條件：班表期間不可有請假單、基本上班天數須符合20天 (2月為18天)
取消隱藏&刪除
1. 導覽列選擇「 5 線上作業」 > 「5.1 班表」> 「5.1.1 班表作業」
2. 點擊「查詢」
3. 未匯入狀態，點擊「刪除」 > 確定 即可刪除該筆資料
已匯入狀態，點擊「取消隱藏」 > 確定 即可隱藏生管系統的顯示資料、網頁以反白文字呈現，NHR後台班表不異動
刪除條件：系統狀態為未匯入才可刪除
查詢
1. 導覽列選擇「 5 線上作業」 > 「5.1 班表」> 「5.1.1 班表作業」
2. 輸入任一欄位
3. 點擊「查詢」
11-2 調班作業
輸入權限：主管、助理
新增
1. 導覽列選擇「 5 線上作業」 >「5.1 班表」 >「5.1.2 調班作業」
2. 輸入工號 > 帶出原班表、姓名、部門資料
> 輸入下列欄位資料 > 點擊「新增」
> 上班日&休假日：必填
> 備註：必填
3. 點擊「新增」
判斷條件：上班日及休假日不可有請假單，如果有請假單則須取消相關假單
匯入
1. 點擊「下載範本」
2. 依範本欄位填入資料，請參考Excel各欄位備註中的格式說明
3. 選擇檔案 > 「匯入」
判斷條件：上班日及休假日不可有請假單，如果有請假單則須取消相關假單
取消隱藏&刪除
1. 導覽列選擇「 5 線上作業」>「5.1 班表」 >「5.1.2 調班作業」
2. 點擊「查詢」
3. 未匯入狀態，點擊「刪除」 > 確定 即可刪除該筆資料
已匯入狀態，點擊「取消隱藏」 > 確定 即可隱藏生管系統的顯示資料、網頁以反白文字呈現，NHR後台班表不異動
刪除條件：系統狀態為未匯入才可刪除
查詢
1. 導覽列選擇「 5 線上作業」 >「5.1 班表」 >「5.1.2 調班作業」
2. 輸入任一欄位
3. 點擊「查詢」
11-3 借用卡 - 查詢
查詢
查詢權限：人事、警衛
1. 點擊導覽列「5 線上作業」 > 「5.2 借用卡」 > 「5.2.1 查詢」
選擇「卡片狀態」
1. 輸入條件：
> 類別：臨時卡、廠商卡、借用卡
> 名稱：卡片名稱
> 狀態：借出、歸還
2. 點擊「查詢」 即可顯示結果，點擊該行「卡號」可連結至詳細資料
選擇「歷史記錄」
1. 輸入條件：
> 類別：臨時卡、廠商卡、借用卡
> 名稱：卡片名稱
> 狀態：借出、歸還
> 工號：包含離職員工
> 借出日期：當天借出的卡片記錄
> 歸還日期：當天歸還的卡片記錄
2. 點擊「查詢」 即可顯示結果，點擊該行「卡號」可連結至詳細資料
11-4 借用卡 - 編輯
編輯權限：人事、警衛
新增
1. 點擊導覽列「5 線上作業」 > 「5.2 借用卡」 > 「5.2.2 編輯」
2. 輸入欄位資料
> 選擇「卡片類別」
> 選擇「卡片名稱」 即會帶出該張卡片的資料
> 輸入「借出時間」
> 輸入「工號」 即會帶出該人員的姓名即部門，如廠商請輸入99並自行輸入姓名
> 選擇「身分別」 如工號輸入99，請選擇廠商
> 輸入「原因」 選填
3. 點擊「提交」即完成新增資料，更新借用卡狀態為借出狀態，
同時更新訂餐資料的個人卡號、修改人、狀態為修改
更新
1. 點擊導覽列「5 線上作業」 > 「5.2 借用卡」 > 「5.2.1 查詢」
2. 依條件點擊「查詢」 > 顯示結果，點擊該行「卡號」連結至編輯畫面
3. 輸入欄位資料
> 不可修改「卡片名稱、工號」
> 輸入「借出時間」
> 輸入「歸還時間」
> 選擇「卡片狀態」
> 選擇「身分別」
4. 點擊「更新」即完成更新資料，
依「歸還時間」判斷，如該欄位有資料則更新借用卡狀態為歸還狀態，否則不更新借用卡狀態
11-5 訂餐查詢作業
查詢權限：人事、助理、主管
1. 點擊導覽列「 5 線上作業」 > 「5.3 訂餐查詢作業」
2. 輸入查詢條件
3. 點擊「查詢」 即可顯示結果 並於 畫面右上方顯示訂餐總和數量
11-6 安環課問卷 – 查詢
查詢權限：安環
1. 點擊導覽列「5 線上作業」 > 「5.5 安環課問卷」 > 「5.5.1 查詢」
2. 輸入查詢條件
3. 點擊「查詢」 即可顯示結果
點擊「序號」 即可連結至詳細資料畫面
點擊「匯出」 即可將結果下載成Excel檔案
點擊「下載」 即可將該筆資料結果下載Word檔案
11-7 安環課問卷 – 編輯
1. 點擊導覽列「5 線上作業」 > 「5.5 安環課問卷」 > 「5.5.2 編輯」
2. 輸入條件
> 工號：帶出相關基本資料
> 其他選項：必填
3. 點擊「繼續」 選擇選項，直到4/4頁
> 點擊「提交」 即會顯示填寫結果並寄信至使用者信箱
11-8 文件申請 – 查詢
查詢權限：間接人員
1. 點擊導覽列「5 線上作業」 > 「5.6 文件申請」 > 「5.6.1 查詢」
2. 輸入查詢條件
序號可用關鍵字查詢，例：輸入221001，可查詢22100100、22100101…等表單
3. 點擊「查詢」 即可顯示結果
點擊「序號」 即可連結至詳細資料畫面
點擊「匯出」 即可將結果下載成Excel檔案
11-9 文件申請 – 編輯
編輯權限：申請人
編輯
1. 點擊導覽列「5 線上作業」 > 「5.6 文件申請」 > 「5.6.2 編輯」
2. 輸入條件
> 主旨：必填
> 項目：製造通報、公告
> 期間：製造通報 – 短期(系統預設帶入1個月)
公告 – 新增時可選長期或短期，修改則無法選擇
> 收文部門、站點：必填
> 備註：選填
> 對應規範：選填，僅製造通報需填寫。
3、 點擊「儲存」即可完成
系統即會自動產生序號，待有序號時即可上傳附檔
結案
權限：申請人
1. 點擊導覽列「5 線上作業」 > 「5.6 文件申請」 > 「5.6.1 查詢」
2. 輸入查詢條件
點擊 「序號」 可連結至詳細內容
3. 點擊「結案」
4. 選擇是否要展延
5. 輸入結案說明(或展延原因)
如果選擇結案並且項目為製造通報，需填寫電子簽核單號
6. 點擊「確認」即可完成
取消
權限：曉坤
1. 點擊導覽列「5 線上作業」 > 「5.6 文件申請」 > 「5.6.1 查詢」
2. 輸入查詢條件
3. 點擊 「序號」 可連結至詳細內容
4. 點擊「取消」
5. 輸入「取消說明」
6. 點擊「確認」即可完成
11-10 會議室借用 – 查詢
權限：人事、業務、助理、主管
1. 點擊導覽列「5 線上作業」 > 「5.7 會議室借用」 > 「5.7.1 查詢」
2. 輸入查詢條件
> 開始時間：必填
> 地點：製造通報、公告
3、 點擊「查詢」即可依地點帶入Google行事曆的資料
P.S 網頁無法即時更新，須點擊查詢才可帶入最新資料
11-11 會議室借用 – 編輯
1. 點擊導覽列「5 線上作業」 > 「5.7 會議室借用」 > 「5.7.1 查詢」
2. 點擊「新增」 或 行事曆空白處 > 即可顯示輸入畫面
3. 輸入條件
> 主旨、地點、開始時間、結束時間：必填
> 負責人員、備註：選填
> 開始日期：必填。僅限今天之後
3、 點擊「提交」> 確認內容 > 點擊「確定」> 即可新增至Google行事曆
12 人事作業
12-1 特約商店作業
編輯權限：人事
新增
1. 點擊導覽列「 6 人事作業」 > 「6.1 特約商店作業」
2. 輸入內容：屬性、名稱、到期日、電話、地址 > 點擊「提交」，即可完成新增
修改
1. 點擊導覽列「1 基本資料」 > 「1.5 特約商店」
2. 選擇欲修改的店家 > 點擊該店家名稱，即可連結至編輯畫面
3. 輸入欲修改的內容：屬性、名稱、到期日、電話、地址，並選擇檔案
4. 點擊「修改」，即可更新成功 (如更新後圖片尚未更新，請按Ctrl+F5重新整理頁面即可顯示)
附檔條件：限 .jpg 附檔名
刪除
1. 點擊導覽列「1 基本資料」 > 「1.5 特約商店」
2. 選擇欲刪除的店家 > 點擊該店家名稱，即可連結至編輯畫面
3. 點擊「刪除」，即可刪除該筆資料及該筆資料的附檔
12-2 夜班津貼作業
查詢權限：人事主管
1. 導覽列選擇「 6 人事作業」 > 「6.2 夜班津貼作業」
2. 選擇輸入條件
3. 點擊「查詢」即可顯示結果
項目-總和
項目-明細
12-3 文中請假單作業
查詢權限：人事、助理
1. 導覽列選擇「6 人事作業」 > 「6.3 文中請假單作業」 > 「6.3.1 文中請假單作業」
2. 選擇輸入條件
> 年度：查詢去年度12/01到今年度11/30的請假資料
3. 點擊「查詢」即可顯示結果
時數總表：人員請假時數的加總
明細：人員請假的資料列
12-4 文中出勤補單作業
查詢權限：人事、助理
1. 導覽列選擇「6 人事作業」 > 「6.3 文中查詢」 > 「6.3.2 文中出勤補單作業」
2. 選擇輸入條件
> 月份：查詢月初到月底資料
3. 點擊「查詢」即可顯示結果
12-5 招募 - 查詢
查詢權限
人事：全部
主管、助理：查詢各部門人員
1. 導覽列選擇「6 人事作業」 > 「6.4 招募」 > 「6.4.1 查詢」
2.選擇輸入條件
> 狀態、進度：目前邀約的狀態、進度
> 職缺：可點擊「編輯職缺項目」進行項目的修改
> 序號、履歷代碼：該筆資料的序號及履歷代碼的查詢
> 應徵者姓名：查詢該人員是否曾在公司任職及是否有歷史檔案，將優先顯示結果
> 修改時間、面試時間、報到時間：查詢大於該日期之後的資料
3. 點擊「查詢」即可顯示結果
編輯職缺項目
新增
1. 輸入「職缺」> 選擇「隸屬部門」(for 主管查詢) > 點擊「新增」
刪除
1. 勾選該職缺的核取方塊 > 點擊「刪除」
12-6 招募 - 編輯
編輯權限
人事：全部
新增
1. 導覽列選擇「6 人事作業」 > 「6.4 招募」 > 「6.4.2 編輯」
2. 輸入內容
> 姓名、職缺、電話、學校及科系、履歷來源、邀約狀態：必填
> 履歷代碼：唯一值
3. 點擊「儲存」即可完成新增
新增Google行事曆及雲端硬碟
|
|
行事曆 |
雲端硬碟 |
|
面試 |
初試時間 及 複試時間 |
初試檔案 |
|
報到 |
報到時間 |
無 |
|
離職 |
離職時間 |
|
修改
1. 導覽列選擇「6 人事作業」 > 「6.4 招募」 > 「6.4.1 查詢」
2. 點擊「查詢」 顯示結果
3. 點擊該筆資料的序號 連結至編輯畫面的詳細內容
4. 輸入內容
> 工號：判斷文中、試用期考核是否已存在資料
5. 點擊「儲存」即可完成修改
如工號條件檢查通過，則新增下列資料
(1) 系統使用者
(2) 試用期考核
(3) 帳號申請單
如離職狀態為「離職完成」，則更新刪除下列資料
(1) 系統使用者
(2) 試用期考核
刪除
1. 導覽列選擇「6 人事作業」 > 「6.4 招募」 > 「6.4.1 查詢」
2. 點擊「查詢」 顯示結果
3. 點擊該筆資料的序號 連結至編輯畫面的詳細內容
4. 點擊「刪除」即可完成刪除該筆資料
